Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости без внесения в ЕГРЗ

Процедура проверки сметной документации без внесения сведений в ЕГРЗ применяется при реализации объектов капитального строительства в Брянске и Брянской области в случаях, когда оформление результата не предполагает последующую регистрацию в государственном реестре. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки проектной документации к экспертизе, корректировки проектных решений и пересчёта сметной стоимости в рамках проектного, контрактного и финансового цикла.

Роль процедуры в проектном цикле

Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ используется как стадийная процедура контроля сметной части проекта до направления материалов в экспертизу либо при их доработке по замечаниям. В проектном цикле она применяется после формирования проектных решений и соответствующих ведомостей объёмов работ, когда требуется оценка корректности сметных расчётов без оформления итогового документа для реестрового учёта. Процедура фиксирует соответствие сметной стоимости принятым проектным решениям и исходным данным, используемым на данной стадии.

При внесении изменений в проектную документацию роль процедуры заключается в проверке отражения корректировок проектных решений в сметной части. Изменение конструктивных, технологических и инженерных решений приводит к перерасчёту объёмов работ, замене ресурсов и уточнению стоимости, что требует отдельного рассмотрения сметных материалов до их повторного представления в составе проектной документации.

Случаи применения процедуры

• на этапе подготовки проектной и сметной документации к экспертизе до оформления итоговых экспертных материалов;
• при корректировке проектных решений, затрагивающих объёмы работ и сметную стоимость;
• при устранении замечаний по сметной части, полученных по результатам предварительного рассмотрения документации;
• при формировании и уточнении обоснований НМЦК без необходимости внесения сведений в ЕГРЗ;
• при внутреннем и ведомственном контроле сметной стоимости в рамках финансового цикла.

Объект экспертного рассмотрения

Объектом рассмотрения являются сметные расчёты, сформированные по проектным решениям, действующим на момент проверки. В рамках процедуры анализируются локальные сметы и расчёты, объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства, а также ведомости объёмов работ, на основании которых сформирована сметная стоимость. Рассмотрение осуществляется без оформления результата для последующего внесения в ЕГРЗ.

В ситуации корректировки проектной документации объектом рассмотрения становятся изменённые сметные материалы, отражающие перерасчёт стоимости по скорректированным решениям, включая уточнённые объёмы работ, замену ресурсов и изменение состава затрат в пределах ранее утверждённой структуры документации.

Проверяемые разделы и расчёты

• соответствие сметных расчётов принятым проектным решениям и ведомостям объёмов работ;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• согласованность локальных смет, объектных смет и сводного сметного расчёта;
• отражение изменений проектной документации в сметной части без искажения итоговой стоимости.

Используемые исходные данные

• проектная документация в актуальной редакции с учётом внесённых изменений;
• ведомости объёмов работ, сформированные по проектным решениям;
• сметные расчёты и пояснительные материалы к ним;
• исходно-разрешительная документация и технические условия (при их влиянии на стоимость);
• данные о применяемых сметных нормативах и индексах пересчёта.

Характерные замечания

• несоответствие сметных объёмов данным проектной документации;
• частичное отражение изменений проектных решений в сметных расчётах;
• применение неактуальных нормативов, индексов или коэффициентов;
• отсутствие обоснований стоимости отдельных ресурсов и оборудования;
• несогласованность между локальными сметами и сводными показателями стоимости.

Документ по итогам рассмотрения

Результатом процедуры является перечень замечаний и выявленных несоответствий по сметной части, используемый заказчиком и (или) техническим заказчиком при корректировке документации и подготовке материалов к дальнейшим этапам экспертизы и контроля. Документ по итогам рассмотрения применяется для фиксации влияния изменений проектной документации на сметную стоимость и используется в проектном, контрактном и финансовом цикле при реализации объектов капитального строительства в Брянске и Брянской области.